Pekerjaan: Staff Administrasi

Deskripsi Pekerjaan: Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasi harian perusahaan dengan melakukan tugas administratif yang beragam. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim manajemen untuk memastikan semua dokumen dan proses administratif berjalan lancar. Tanggung jawab Anda akan mencakup, tetapi tidak terbatas pada:

  1. Pengelolaan Data: Mengumpulkan, memasukkan, dan memperbarui data perusahaan dengan akurat dalam sistem basis data internal.
  2. Pemeliharaan Filing: Menjaga dan mengelola sistem filing yang teratur untuk dokumen perusahaan, termasuk kontrak, faktur, dan dokumen penting lainnya.
  3. Menanggapi Komunikasi: Menangani komunikasi masuk dan keluar, baik melalui email, telepon, atau surat. Menyalurkan pesan kepada penerima yang tepat dan memberikan respon yang tepat waktu.
  4. Menyelenggarakan Rapat: Membantu dalam menyelenggarakan pertemuan internal dan eksternal, termasuk merencanakan jadwal, membuat agenda, dan menyiapkan materi presentasi.
  5. Mendukung HR: Membantu dalam proses perekrutan dengan menyaring CV, menjadwalkan wawancara, dan mengelola dokumentasi administratif terkait karyawan baru.
  6. Pembukuan Sederhana: Membantu dalam menyusun dan memelihara catatan keuangan sederhana, termasuk pengeluaran kantor kecil dan pengelolaan inventaris kecil.
  7. Tugas Umum Kantor: Melaksanakan tugas umum kantor seperti menjaga persediaan kantor, memesan peralatan dan perlengkapan kantor, dan memastikan kantor tetap bersih dan teratur.

Kualifikasi:

  • Setidaknya memiliki gelar diploma atau sertifikasi terkait.
  • Pengalaman kerja sebelumnya dalam posisi administratif akan menjadi nilai tambah.
  • Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
  • Kemampuan multitasking yang baik dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
  • Keterampilan yang kuat dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
  • Keterampilan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail.

Keahlian Tambahan (Opsional):

  • Pengalaman dalam pengelolaan sistem basis data.
  • Kemampuan bahasa asing.
  • Pengalaman dalam pengelolaan media sosial atau situs web perusahaan.

Lokasi Pekerjaan: [Kota/daerah tempat perusahaan berada]

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu / Paruh Waktu / Kontrak

Manfaat Tambahan: Berikan informasi tentang manfaat tambahan seperti asuransi kesehatan, cuti tahunan, dan kesempatan pengembangan karir.

Berita Terbaru

Scroll to Top